社会保険料の見直しと節約のポイント
はじめに
社会保険料は企業と従業員が負担する費用の一部ですが、年々増加する傾向にあり、特に中小企業にとっては大きな負担となっています。適切に社会保険料を見直し、無理のない節約策を講じることで、企業のコスト削減が可能です。また、従業員側にとってもメリットがあり、会社と従業員の双方にとってメリットがある取り組みとして見逃せません。本記事では、社会保険料の負担を軽減するための見直しと節約のポイントについて、具体的な方法を解説します。
1. 社会保険料負担の現状
社会保険料の増加傾向
社会保険料は、年々負担が増加しています。日本の社会保険制度は年金・医療・介護保険といった社会保障費用を支えるため、保険料率が上昇傾向にあるのが現状です。これにより、企業と従業員双方にとって、毎年のように負担が重くなっているため、コスト負担の見直しが急務です。
社会保険料が企業経営に与える影響
特に中小企業にとって、社会保険料負担は人件費の一環として経営を圧迫します。企業が従業員に支払う保険料の半分は会社負担となるため、賃金の上昇に伴って保険料も増加します。このため、企業は経営戦略の一環として保険料の負担を管理し、適正化することが重要です。
2. 社会保険料の見直しと節約方法
社会保険料を見直し、負担を軽減するためには、以下のポイントを押さえましょう。
2-1. 労働時間や給与の見直し
社会保険料は、従業員の月額給与や労働時間に基づいて算定されます。そのため、雇用契約や賃金体系を適正化することで、無理のない範囲で社会保険料の負担を抑えることが可能です。
例えば、出張手当など、一部の手当は社会保険料の算定対象外となることがあるため、給与の一部を手当として支給することも検討できます。ただし、あくまで適正な範囲内での見直しが重要であり、不適切な対策は法的リスクを伴いますので、社会保険労務士に相談しながら進めることをお勧めします。
2-2. 健康保険組合の選択肢を見直す
健康保険料は、加入している健康保険組合によって保険料率が異なります。中小企業の場合、協会けんぽに加入していることが多いですが、企業によっては独自の健康保険組合を設立し、保険料率を適正化するケースもあります。
ただし、健康保険組合の設立には一定の人数や資金が必要ですので、すべての企業に適しているわけではありません。適切な選択肢としては、協会けんぽ内で割安な保険料率の都道府県を選ぶことも一つの方法です。都道府県により異なる保険料率を把握し、負担が少ない地域での加入も検討しましょう。
2-3. 確定拠出年金（DC）制度の活用
企業年金の一つである確定拠出年金（DC）制度を導入することで、社会保険料の負担を軽減できます。確定拠出年金は、従業員自身が資金を運用し、退職後の年金を確保する制度で、企業が負担する退職金を抑えることができます。社会保険料の算定基礎に影響を与えることもあり、適切に活用すれば節税効果が期待できます。
3. 社会保険料節約に役立つポイント
3-1. 役員報酬の調整
企業の役員に支払われる報酬も、社会保険料の対象です。役員報酬の適正化は、社会保険料節約においても有効です。例えば、役員報酬を一時的に減額したり、ボーナスを基本給に含めない形で支給するなど、社会保険料負担を抑える工夫が可能です。
ただし、役員報酬の見直しは税務にも影響を与えるため、顧問税理士や社労士と相談し、適正な範囲内での調整を行うことが重要です。
3-2. 社会保険料の算定期間を意識する
社会保険料の算定基準は、主に4月から6月の給与額に基づいて決定されます。これを「標準報酬月額の決定期間」と呼び、ここでの給与額が高いと、年間の社会保険料負担が増加することになります。
この期間に特別手当やボーナスを支給しない、または時期を調整することで、負担を抑えられる場合があります。ただし、従業員にとって不利益になる変更は避け、計画的に進めることが大切です。
4. 社会保険労務士によるサポートの活用
社会保険料の見直しや節約には、労働法や社会保険の専門知識が必要です。社会保険労務士（社労士）は、企業の実情に合わせて最適な節約方法を提案し、法的な適正化を図る支援を行います。法令に基づいた適正な範囲での節約策をアドバイスしてくれるため、無理のない形での負担軽減が可能です。
例えば、社労士は「標準報酬月額の決定期間」を意識した給与体系の見直しや、適切な役員報酬の設定を提案することができます。企業と従業員の双方にとってのメリットを考慮し、計画的な負担軽減を目指せるでしょう。
まとめ
社会保険料は企業にとっても従業員にとっても大きな負担ですが、適切な見直しと工夫でその負担を軽減できます。労働時間や給与の見直し、健康保険組合の選定、確定拠出年金の導入など、多様な方法がありますが、いずれも適法で無理のない範囲での運用がポイントです。また、社労士のサポートを活用することで、法令に準拠した最適な節約方法を実現し、企業の成長と従業員の働きやすさの両方を支えることが可能になります。企業経営におけるコスト管理の一環として、社会保険料の負担軽減を意識し、長期的な視点で計画的に取り組みましょう。
